Zarząd Powiatu Olkuskiego ogłasza konkurs ofert na wybór realizatora/realizatorów "Programu polityki zdrowotnej szczepień przeciwko krztuścowi w Małopolsce".
I. Przedmiot konkursu
Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora/realizatorów, który wykona szczepienia przeciwko krztuścowi u:
- osób dorosłych niezaszczepionych w ciągu ostatnich 10 lat
- osób w 19 roku życia zamiast szczepienia przypominającego Td,
- osób z nieznaną historią szczepień, jeżeli nie podlegają szczepieniom przeciw krztuścowi ze środków publicznych
zamieszkałych na terenie powiatu olkuskiego
Łączny koszt realizacji programu nie przekroczy kwoty 108 888,00 zł.
Zamawiający: Zarząd Powiatu Olkuskiego, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz.
II. W konkursie mogą wziąć udział
Świadczeniodawcy określeni w art. 5 pkt 41 litera a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.).
III. Zakres realizacji zadania
Zakres świadczeń w ramach zadania obejmuje:
- Przeprowadzenie kampanii informacyjnej wśród osób powyżej 19 roku życia.
- Zakup szczepionek.
- Sporządzenie sprawozdań miesięcznych z realizacji zadania oraz sporządzenie sprawozdania końcowego.
IV. Termin realizacji zadania
Realizacja zadania planowana jest od miesiąca lipca do 30 listopada 2026 r.
V. Wymagania stawiane realizatorowi zadania
Szczepienie ma być wykonane w placówce podstawowej opieki zdrowotnej, w której dana osoba jest zadeklarowana do lekarza rodzinnego i jest zameldowana w jednej z gmin z terenu powiatu olkuskiego, na której terenie zapewniona jest dostępność architektoniczna, cyfrowa oraz informacyjno-komunikacyjna osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art.6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1411).
Cena za wykonanie jednostkowego świadczenia (jednej dawki) wraz z usługą wykonania szczepienia nie przekroczy kwoty 185 zł brutto.
Realizator zapewni dostęp do świadczeń co najmniej 2 razy w tygodniu w tym jeden raz w godzinach popołudniowych.
Realizator będzie pełnił nadzór nad wykonywaniem świadczeń, które mają być udzielone z zachowaniem najwyższej staranności.
W zakresie personelu udzielającego świadczeń Realizator posiada:
- co najmniej 1 lekarza spełniającego warunki NFZ w zakresie udzielania świadczeń z dziedziny POZ,
- co najmniej 1 pielęgniarkę POZ z uprawnieniami do wykonywania szczepień.
W zakresie wyposażenia w sprzęt i materiały:
- wyposażenie gabinetu lekarskiego/gabinetu szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
- system komputerowy do gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych z dostępem do internetu oraz drukarką.
VI. Sprawozdanie
Realizator sporządzi sprawozdania:
Okresowe - do dnia 5 każdego miesiąca począwszy od miesiąca następującego po faktycznym rozpoczęciu działań (liczba zaszczepionych osób z podziałem na przedziały wiekowe, liczba wykorzystanych dawek, nazwa szczepionki),
Końcowe - liczbę wykonanych szczepień ,liczbę wykorzystanych dawek z określeniem nazwy użytej szczepionki z podziałem na przedziały wiekowe, nazwę szczepionki.
VII. Sposób przygotowania oferty
Ofertę konkursową na wybór realizatora/realizatorów „Programu polityki zdrowotnej szczepień przeciwko krztuścowi w Małopolsce" należy sporządzić na formularzu oferty, wg. wzoru określonego w Załączniku do niniejszego ogłoszenia, wraz z ofertą oferent składa wszystkie wymagane załączniki.
Formularz oferty można pobrać ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Olkuszu (www.sp.olkusz.pl) lub otrzymać w Wydziale Polityki Społecznej i Promocji Starostwa Powiatowego w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, pokój nr 204, w godzinach pracy Urzędu.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, wypełniona czytelnie, komputerowo lub nieścieralnym atramentem.
Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela/li oferenta upoważnionego/nych do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych oraz składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
Do oferty należy dołączyć:
krótki opis realizacji zadania wraz z harmonogramem zaplanowanych działań,
odpis z właściwego Rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących. Jeżeli działania organów uprawnionych do reprezentacji wymagają odrębnych upoważnień - stosowne upoważnienia udzielone tym organom,
oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,
oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą oraz zadanie to nie będzie finansowane z innych źródeł.
Wszelkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia oferenta muszą być podpisane przez osobę/-y podpisującą/-ce ofertę.
W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu jako załącznika, powyższa kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub przez osobę podpisującą ofertę, z użyciem stosownej formuły potwierdzającej zgodność dokumentu z oryginałem.
W przypadku złożenia dokumentu w formie wydruku komputerowego musi być on podpisany jako oryginał i opatrzony datą.
Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany muszą one być parafowane przez osobę/-y podpisującą/-ce ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
Wszystkie pola formularza oferty muszą być czytelnie wypełnione.
Jeżeli osoby składające podpis na ofercie lub załączonych do oferty dokumentach nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem wraz ze wskazaniem pełnionej funkcji.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, kopertę należy opatrzyć nazwa i adresem oferenta i następującą adnotacją:
- adresat: Zarząd Powiatu Olkuskiego, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, "Oferta na konkurs dotycząca wyboru realizatora Programu polityki zdrowotnej szczepień przeciwko krztuścowi w Małopolsce".
VIII. Informacje dotyczące finansowania świadczeń w ramach realizacji
Oferent przedstawia w ofercie cenę jednostkową brutto 1 dawki szczepienia. Cena wskazana w ofercie nie podlega zmianom w trakcie realizacji zadania, chyba że zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie ustalania warunków konkursu.
Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.
IX. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w Biurze Zarządu Powiatu pokój 205, I piętro od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 - 15.00 lub przesłać na adres: Zarząd Powiatu Olkuskiego, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz.
Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 24.06.2026 r. o godz.15.00
W przypadku przesłania ofert pocztą o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Olkuszu. Wszystkie oferty złożone po terminie podanym w ust. 2 nie będą objęte niniejszym konkursem ofert i pozostają bez rozpatrzenia.
Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do 21 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
Oferent jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
X. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Olkuskiego. Komisja Konkursowa pracuje zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji stanowiącym Załącznik Nr 2 do Uchwały Zarządu Powiatu Olkuskiego Nr 190/24/2026 z dnia 09.06.2026 r.
Do konkursu zostają zakwalifikowane oferty spełniające wymogi formalne. Oferta spełnia wymogi formalne jeżeli jest kompletna i prawidłowo sporządzona - z zastrzeżeniem postanowień ust. 3. Oferta jest kompletna jeżeli wypełnione zostały wszystkie pola formularza oferty oraz do oferty załączone zostały wszystkie wymagane załączniki. Załączniki stanowią integralną część oferty. Oferty niekompletne i/lub wypełnione nieprawidłowo zostaną odrzucone z przyczyn formalnych - z zastrzeżeniem możliwości uzupełnienia oferty i/lub złożenia wyjaśnień do oferty, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Komisji Konkursowej.
Oferty niezgodne z przedmiotem konkursu lub złożone na formularzu niezgodnym ze wzorem określonym w Załączniku do niniejszego Ogłoszenia lub złożone przez podmioty nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Komisja po dokonaniu oceny formalnej bierze pod uwagę najniższą cenę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż 1 oferty na realizatora zadania.
Komisja Konkursowa przygotowuje propozycję wyboru ofert i przedkłada Zarządowi Powiatu.
Zarząd Powiatu Olkuskiego dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Zarząd Powiatu Olkuskiego zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwość przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej i w BIP Starostwa Powiatowego w Olkuszu.
XI. Klauzule informacyjne:
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako: "Administrator") jest Starosta Olkuski, z siedzibą przy ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, tel: 32 643 04 14,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; strona internetowa : www.sp.olkusz.pl.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych:
przesyłając wiadomość na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora.
Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego na wybór realizatora/realizatorów programu pn. "Program polityki zdrowotnej szczepień przeciwko krztuścowi w Małopolsce", oraz zawarcia i wykonania umowy.
Podstawę prawną przetwarzania danych osób reprezentujących realizatora Programu stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w przypadku osób wskazanych do kontaktu lub nadzoru nad realizacją zawartej umowy art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
W przypadku osób reprezentujących realizatora Programu, podanie danych jest warunkiem udziału w ocenie ofert konkursowych oraz zawarcia i wykonania umowy.
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego wyżej oraz archiwizacji dokumentacji, co wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020.164 t.j. z dnia 2020.02.03).
Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji Programu. Dane mogą być także udostępnione Województwu Małopolskiemu – z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków.
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych: dostępu do danych osobowych, sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, ograniczania przetwarzania danych, usunięcia danych, przeniesienia danych osobowych, , wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane.
XII. Postanowienia końcowe:
Program polityki zdrowotnej będzie realizowany do dnia 30 listopada 2026 r.
W trakcie realizacji zadania Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zadania w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia realizacji w/w programu bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia realizacji Programu polityki zdrowotnej szczepień przeciwko krztuścowi w Małopolsce, gdy zadanie zostanie włączone do szczepień obowiązkowych finansowanych ze środków ministra właściwego ds. zdrowia.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie przepisy dotyczące udzielania świadczeń zdrowotnych.
Regulamin pracy Komisji Konkursowej
Komisja Konkursowa powołana Uchwałą Zarządu Powiatu Olkuskiego Nr 190/24/2026 z dnia 09.06 2026 r. zwana dalej "Komisją", pracuje zgodnie z poniższym regulaminem:
§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
- Pracami Komisji kieruje i posiedzenia prowadzi Przewodniczący Komisji. W przypadku nieobecności Przewodniczącego pracami Komisji kieruje wyznaczony członek Komisji.
- Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy co najmniej 2 członków.
- Rozstrzygnięcia Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów.
- W przypadku równego rozkładu głosów, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - członkowi pełniącemu zastępstwo za Przewodniczącego.
- Z przebiegu posiedzeń Komisji sporządza się protokół.
- Komisja może zasięgać opinii specjalistów z danej dziedziny medycyny w sprawach dotyczących przedmiotu konkursu.
§ 2. 1. Członek Komisji podlega wyłączeniu od udziału w pracach Komisji, jeżeli pozostaje w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa lub jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem lub członkami organów zarządzających oferenta, oferent lub członkowie organów zarządzających oferenta pozostają wobec członka Komisji w stosunku nadrzędności służbowej, bądź pozostają z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności członka Komisji.
- Członkowie Komisji podpisują oświadczenie, że nie zachodzi okoliczność wykluczająca ich z udziału w pracach Komisji zgodnie z warunkami, o których mowa w ust. 1.
- W sytuacji, o której mowa w ust.1, Zarząd Powiatu Olkuskiego może uzupełnić skład Komisji i powołać do Komisji nowego członka.
§ 3. 1. W ramach swoich prac Komisja:
stwierdza liczbę otrzymanych ofert na wybór realizatora zadania/programu polityki zdrowotnej,
tworzy listę ofert złożonych po terminie,
otwiera koperty z ofertami złożonymi w terminie i zapoznaje się z treścią każdej z nich.
Komisja dokonuje sprawdzenia ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych.
W przypadku wystąpienia braków, o których mowa w Ogłoszeniu o konkursie ofert i/lub niejasności co do treści oferty i/lub załączonych do oferty dokumentów, Komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień - w wyznaczonym przez siebie terminie.
Oferty nie uzupełnione przez oferenta zgodnie z postanowieniami zawartymi w ogłoszeniu o konkursie (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w wyznaczonym przez Komisję terminie, zostają odrzucone z przyczyn formalnych.
Komisja tworzy listę ofert spełniających wymogi formalne oraz listę ofert, które nie kwalifikują się do konkursu, wraz z podaniem przyczyny.
Każda oferta, która spełnia wymogi formalne, może zostać wybrana do realizacji.
Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie spełnienie warunków formalnych, najniższa cena, warunki lokalowe, kadrowe podmiotu leczniczego. Przy wyborze oferty Komisja bierze pod uwagę możliwość rzeczywistej realizacji przedmiotu konkursu w warunkach określonych przez oferenta.
Komisja przeprowadza dyskusje na temat każdej z ofert. Każdy z członków Komisji ma prawo do wypowiedzenia się.
Komisja przygotowuje propozycje wyboru ofert lub nie wybrania żadnej z ofert.
Komisja swoje stanowisko przedstawia w protokole Zarządowi Powiatu do zatwierdzenia.
W razie, gdy na konkurs ofert zostanie zgłoszona tylko jedna oferta, może zostać wybrana, jeśli spełnia wymagania określone w warunkach konkursu.
§ 4. 1. Zarząd Powiatu Olkuskiego dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Komisja rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia lub zamknięcia konkursu ofert, o którym mowa w ust.1.
§ 5. W sytuacjach nieprzewidzianych niniejszym regulaminem Komisja podejmuje rozstrzygnięcie zwykłą większością głosów zgodnie z § 1.
www. bip.malopolska.pl/spolkusz
„Szczepienia realizowane przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego"
