Zarząd Powiatu Olkuskiego ogłasza konkurs ofert na wybór realizatora/realizatorów programu polityki zdrowotnej „Program profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom dzieci zamieszkałych na terenie Powiatu Olkuskiego”.
I. Przedmiot konkursu
Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora/realizatorów, który zorganizuje i przeprowadzi w roku 2026 (w placówkach podstawowej opieki zdrowotnej w gminach) program profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom grupy C, A, W-135, Y dzieci dwuletnich (z rocznika 2024) zameldowanych na terenie Powiatu Olkuskiego w liczbie nie większej niż: 607 osób.
Łączny koszt realizacji programu przy współfinansowaniu gmin nie przekroczy 121.400,00 PLN.
Zamawiający: Zarząd Powiatu Olkuskiego, ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz.
II. W konkursie mogą wziąć udział:
Świadczeniodawcy określeni w art. 5 pkt 41 lit a ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych t.j. (Dz. U. z 2025, poz. 1461 z późn.zm.).
III. Zakres realizacji programu polityki zdrowotnej.
Zakres świadczeń w ramach programu obejmuje:
Przeprowadzenie kampanii informacyjnej – tj. imienne zaproszenia do rodziców/opiekunów dzieci dwuletnich.
Zakup szczepionek.
Sporządzenie sprawozdania z realizacji programu.
IV. Termin realizacji programu.
Realizacja programu planowana jest od kwietnia do 30 października 2026 r.
V. Wymagania stawiane realizatorowi programu polityki zdrowotnej.
- Szczepienie ma być wykonane w placówce podstawowej opieki zdrowotnej, w której dziecko jest zadeklarowane do lekarza rodzinnego i jest zameldowane w jednej z gmin biorących udział w programie.
- Cena za wykonanie jednostkowego świadczenia wraz z usługą wykonania szczepienia nie może być wyższa niż 200 zł brutto.
- Realizator zapewni dostęp do świadczeń co najmniej 2 razy w tygodniu w tym jeden raz w godzinach popołudniowych, tj . w godzinach od 13.00 do 16.00.
- Realizator będzie pełnił nadzór nad wykonywaniem świadczeń, które mają być udzielane z zachowaniem najwyższej staranności.
VI. Sprawozdanie
Realizator sporządzi końcowe sprawozdanie z realizacji programu. Realizator zobowiązany jest przedstawić liczbę wykonanych szczepień przeciw meningokokom wraz z wykazem dzieci zaszczepionych z poszczególnych gmin, tj. Bolesławia, Bukowna, Klucz, Olkusza, Wolbromia i Trzyciąża.
VII. Sposób przygotowania ofert
- Ofertę konkursową na wybór realizatora „Programu profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom dzieci zamieszkałych na terenie Powiatu Olkuskiego” w roku 2026, należy sporządzić na formularzu ofert, wg. Wzoru określonego w Załączniku do niniejszego ogłoszenia, wraz z ofertą oferent składa wszystkie wymagane załączniki.
- Formularz oferty można pobrać ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Olkuszu (www.sp.olkusz.pl) lub otrzymać w Wydziale Polityki Społecznej i Promocji Starostwa Powiatowego w Olkuszu, ul. Mickiewicza 2, w godzinach pracy Urzędu.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim, wypełniona czytelnie komputerowo lub nieścieralnym atramentem.
- Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez przedstawiciela/li oferenta upoważnionego/nich do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych oraz składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
- Do oferty należy dołączyć: a) Krótki opis realizacji programu wraz z harmonogramem zaplanowanych działań
b) Odpis z właściwego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących. Jeżeli działania organów uprawnionych do reprezentacji wymagają odrębnych upoważnień- stosowne upoważnienia udzielone tym organom,
c) Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,
d) oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
f) oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą oraz zadanie to nie będzie finansowane z innych źródeł. - Wszelkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia oferenta muszą być podpisane przez osobę/y podpisującą/ce ofertę.
- W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu jako załącznika, powyższa kopia musi być potwierdzona na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez organ wydający dokument lub przez osobę podpisującą ofertę, z użyciem stosownej formuły potwierdzającej zgodność dokumentu z oryginałem.
- W przypadku złożenia dokumentu w formie wydruku komputerowego musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
- Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę/-y podpisującą/-ce ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
- Wszystkie pola formularza oferty muszą być czytelnie wypełnione.
- Jeżeli osoby składające podpis na ofercie lub załączonych do oferty dokumentach nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem wraz ze wskazaniem pełnionej funkcji.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie; kopertę należy opatrzyć nazwą i adresem oferenta i następującą adnotacją:
adresat: Zarząd Powiatu Olkuskiego ul. Mickiewicza 2 , 32-300 Olkusz
„Oferta na konkurs dotycząca wyboru realizatora Programu profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom dzieci zamieszkałych na terenie Powiatu Olkuskiego”.
VIII. Informacje dotyczące finansowania świadczeń w ramach programu polityki zdrowotnej:
- Oferent przedstawia w ofercie cenę jednostkową brutto za realizację pełnego zakresu świadczeń. Cena wskazana w ofercie nie podlega zmianom w trakcie realizacji programu, chyba, że zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie warunków konkursu.
- Jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną cyframi i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie.
IX. Miejsce i termin składania ofert:
- Ofertę należy złożyć w Biurze Zarządu Powiatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 15.00 lub przesłać na adres: Zarząd Powiatu Olkuskiego, ul. Mickiewicza 2 , 32-300 Olkusz.
- Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 02.04.2026 r. o godz.15.00. W przypadku przesłania oferty pocztą o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Olkuszu.
- Wszystkie oferty złożone po terminie podanym w pkt 2 nie będą objęte niniejszym konkursem ofert i pozostają bez rozpatrzenia.
- Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do 21 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
X. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
- Konkurs ofert prowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Olkuskiego. Komisja Konkursowa pracuje zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Konkursowej, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Uchwały Zarządu Powiatu Nr 100/11/2026 z dnia 18.03.2026 r.
- Do konkursu zostają zakwalifikowane oferty spełniające wymogi formalne.
- Oferta spełnia wymogi formalne jeżeli jest kompletna i prawidłowo sporządzona. Oferta jest kompletna jeżeli wypełnione zostały wszystkie pola formularza oferty oraz do oferty załączone zostały wszystkie wymagane załączniki. Załączniki stanowią integralną część oferty. Oferty niekompletne i/lub wypełnione nieprawidłowo zostaną odrzucone z przyczyn formalnych - z zastrzeżeniem możliwości uzupełnienia oferty i/lub złożenia wyjaśnień do oferty, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej.
- Oferty niezgodne z przedmiotem konkursu lub złożone na formularzu niezgodnym ze wzorem określonym w Załączniku do niniejszego Ogłoszenia lub złożone przez podmioty nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Komisja po dokonaniu oceny formalnej bierze pod uwagę najniższą cenę.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż 1 oferty na realizatora programu polityki zdrowotnej.
- Komisja Konkursowa przygotowuje propozycję wyboru ofert i przedkłada Zarządowi Powiatu.
- Zarząd Powiatu Olkuskiego dokonuje ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu ofert.
- Zarząd Powiatu zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz możliwość przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Olkuszu w terminie do dnia 30.04.2026 r.
XI. Postanowienia końcowe:
- Program profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom dzieci zamieszkałych na terenie Powiatu Olkuskiego będzie realizowany do 30 października 2026r.
- W trakcie realizacji programu Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji programu w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie podpisywania umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia realizacji „Programu profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom dzieci zamieszkałych na terenie Powiatu Olkuskiego” w roku 2026 bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia realizacji „Programu profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom dzieci zamieszkałych na terenie Powiatu Olkuskiego” w sytuacji, gdy szczepienia przeciw meningokokom dla grupy adresatów ww. programu zostaną włączone do szczepień obowiązkowych finansowanych ze środków ministra właściwego ds. zdrowia.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie mają zastosowanie przepisy dotyczące udzielania świadczeń zdrowotnych.
XII. Klauzule informacyjne:
- Podmiot składający ofertę jest zobowiązany do zapoznania się z klauzulą informacyjną wskazaną w pkt 2 poniżej i wypełnienia obowiązku informacyjnego w imieniu Starostwa Powiatowego w Olkuszu wobec osób wskazanych przez ten podmiot w składanej ofercie, jako osób do kontaktu i innych osób wskazanych w ofercie w przypadkach, zakresie i terminie wynikającym z art. 13, art. 14 RODO.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych (dalej jako: "Administrator") jest Starosta Olkuski, z siedzibą przy ul. Mickiewicza 2, 32-300 Olkusz, tel: 32 643 04 14, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; strona internetowa: www.sp.olkusz.pl.
2) We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informację, kontaktując się z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych:
a) przesyłając wiadomość na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
b) listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego na wybór realizatora/realizatorów programu pn."Program profilaktycznych szczepień ochronnych przeciw meningokokom dzieci zamieszkałych na terenie Powiatu Olkuskiego" oraz zawarcia i wykonania umowy.
4) Podstawę prawną przetwarzania danych osób reprezentujących realizatora Programu stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i e) RODO, a w przypadku osób wskazanych do kontaktu lub nadzoru nad realizacją zawartej umowy art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5) W przypadku osób reprezentujących realizatora Programu, podanie danych jest warunkiem udziału w ocenie ofert konkursowych oraz zawarcia i wykonania umowy.
6) Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego wyżej oraz archiwizacji dokumentacji, co wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7) Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji Programu. Dane mogą być także udostępnione podmiotom na podstawie przepisów prawa, w tym gminom, od których Administrator otrzymał dotację na realizację ww. Programu.
8) Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych: dostępu do danych osobowych, sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, ograniczania przetwarzania danych, usunięcia danych, przeniesienia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane.
10) Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Olkuszu znajduje się na stronie www.sp.olkusz.pl/powiat/starostwo-powiatowe/informacje-prawne/obowiazek-informacyjny-rodo.
Starosta
Bogumił Sobczyk
